冬季班工作人员职责#
统筹协调#
(一人负责)
提前一天在微信群中发布次日所有报告的腾讯会议信息。
每天提前进入腾讯会议，开启等候室，给工作人员、主持人、报告人分配权限。
提醒工作人员相关事项。
签到#
(两人负责)
提前15-30分钟入场，根据冬季班微信群内的人员名单，审核腾讯会议等待房间内人员入场。
注意留意及时允许报告人入场，并在微信群里提醒主持人。
报告开始之前，如果有同学没有及时闭麦且发出噪声，请将其静音。
报告录屏+拍照+截图#
(每天一人负责)
允许录屏的报告，报告开始后，全程开启录屏。
报告开始之前，主持人会提醒同学和老师打开摄像头，截图合影。协助主持人截图。
报告过程中，截若干张图，其中包括slides封面，过程中比较精彩或者重点部分。每张截图需包含报告人摄像头画面。
报告结束后，整理录屏(如果有的话)+合影截图+若干slides截图，上传至组内群晖共享文件夹目录下对应报告人姓名的文件夹中。
微信群发消息模版#
第一天
大家好，首先欢迎参加今年的上海交通大学计算神经科学冬季班！请大家入群后修改昵称为【真实姓名-所属单位】，同时在冬季班期间进入腾讯会议是使用相同昵称，工作人员会根据本群人员名单审核大家入场。
冬季班明天正式开始，将由[XXXX]大学的[xx]教授和[YYYY]大学的[yy]教授为我们带来两场报告讲座，报告信息如下：
[xx]教授报告 周一下午09:00-11:00
腾讯会议ID: xxxxxxxxx
密码: xxxxxx
[yy]教授报告 周一晚上14:00-16:00
腾讯会议ID: xxxxxxxxx
密码: xxxxxx
最后一天
大家下午好～本次冬季班的活动已经全部结束。冬季班的课程录屏的链接将于晚些时候在群里共享，届时请勿外传，谢谢大家！
最后请大家扫描二维码或者点击链接，填写本次冬季班的反馈问卷，再次感谢大家的参与，也希望通过大家的反馈意见，帮助我们的冬季班越办越好，谢谢大家！